Proljetno spremanje - pokušavam uvesti reda u svoje kućno knjigovodstvo. Djeca su mi kod bake i dede, dakle imam mir, ali nemam ideja kako pregledno i suvislo složiti kućno knjigovodstvo...
Kod nas se radi o 12 registratora koječega (stan, auto, škola, osiguranja razna, banke i kartice, udjeli razni...) Ta hobotnica je postala tako ogromna da jednostavno gubim kontrolu gdje je što i na što treba paziti...
Sad sam našla neke račune iz 2006 za struju u vikendici koje nismo platili...
Daklem, konkretna pitanja:
- kako si doma vodite arhivu računa (ja imam telebanking i ne spremam više papire koji su plaćeni tim putem)
- koliko dugo čuvate dokumente o plaćenim režijama
- koliko dugo čuvate papire o prodanim autima i drugim stvarima
- kako se snalazite u svom tom cirkusu (meni obično iz vida izmaknu dječji računi, ugovori ostambenoj štednji ne jer njih plaćam telebankingom, ali Pčelica da...)
- kako arhivirate važne dokumente? Po grupama (svi izvodi iz matice rođenih na jednom mjestu) ili po osobama (sve od jedne osobe u jednom registratoru)
Npr. ja sam upravo sad bacila ugovor o prodaji auta kojeg smo se riješili prije 8 godina... Fuj me bilo, ni sama ne znam čemu mi je to zauzimalo prostor. Svakog proljeća ovak napravim generalku, ali kako se brzo to skuplja... Nebitne stvari ni ne računam. Neke uvjetno bitne spremam odvojeno (dječje crteže i prve bilježnice, pohvalnice iz škole, diplome sa sportskih i glazbenih aktivnosti) ali tome nema kraja... neeeema kraaaaja... Gušim se.
Nevjerojatno koliko se toga skupilo u manje od 10 godina (a čistim tu policu srazmjerno često). Ja nisam ni knjigovođa ni birokrat, ali brate mili, fakat mi se kojiput čini da bi mi dobro došla neka tajnica. Registratori su mi označeni, ali i ja sama često zaboravim gdje je što... je li kasko u registratoru od auta ili u registratoru od osiguranja (imamo u paketu nekretnine i auto) pa bude rovanja i bunarenja. Ide mi to na živce, ali ne mogu si pomoći. Nisam ogledalo urednosti kad su papiri u pitanju...
Kako vi to radite? I kako to organizirati da npr. i moj muž uspije naći nešto od prve?