Ukratko: zapisnik se treba poslati svim članovima tijela (mailom, naravno, mislim da se to nigdje više ne radi poštom , oni se očituju i na sjedećoj sjednici prva ročka dnevnog reda je usvajanje zapisnika. Tada se zapisnik javno objavljuje: na oglasnoj ploči, webu itd. jer svi korisnici imaju pravo znat što to tijelo radi i odlučuje. Pogotovo ako u tom tijelu imaju svoje predstavnike, a imaju.
Ne samo to, svaki dokument (od zapisnika do kurikuluma, dakle sve) mora se objaviti javno. Pogledaj si Zakon o prau na pristup informacijama, stavak 12. članak 10. Škola je tijelo javne vlasti i kao takva podliježe Zakonu. Pogledaj si i sankcije na kraju Zakona pa onda to pokaži ravnatelju

Drugo, ti kao predsjednica Vijeća sazivaš sastanke i sve što si napravila je sjajno. Sva ova "argumentacija" ravnatelja je budalaština. Kakva tajnost podataka telefona ljudi koji su se kandidirali u neko tijelo, pa normalno da osoba koja upravlja ili koordinira tijelom ima te podatke.

Ravnatelj je bahat. I prestrašen. I zato je još više bahat.