Kod nas predsjednik vijeca salje zapisnik mailom svim clanovima vijeca i djetatnicima skole koji su bili na sastanku. Usvojeni zapisnik se ponovo salje svima koji onda predstavnici razreda salju roditeljima iz svog razreda. Na vijeću imamo i zapisničara koji vodi zapisnik. I da imamo predstavnike koji predstavljaju dva razreda i broje se kao prisutni clanovi za svaki razred.